Những tài liệu nào không nên có trong hồ sơ nhân sự?

2024 Tác giả: Stanley Ellington | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 00:25

Ví dụ về các mặt hàng không nên được bao gồm trong Hồ sơ cá nhân là: Trước khi làm việc Hồ sơ (ngoại trừ ứng dụng và sơ yếu lý lịch) các tài liệu . Những lời phàn nàn của người thổi còi, những ghi chú được tạo ra từ các cuộc điều tra khiếu nại về phân biệt đối xử không chính thức, Thanh tra hoặc Khí hậu trong khuôn viên trường.

Đơn giản vậy, những gì không nên có trong hồ sơ nhân sự?

Các tài liệu bao gồm số an sinh xã hội của nhân viên hoặc thông tin về các phân loại được bảo vệ của nhân viên như tuổi, chủng tộc, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tình trạng khuyết tật, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng tôn giáo, v.v. Nên không bao giờ được giữ trong hồ sơ nhân sự.

Cũng cần biết, xác minh việc làm có nên được lưu trong hồ sơ nhân sự không? Người sử dụng lao động nên giữ tất cả các Công việc -tài liệu liên quan như hồ sơ tuyển dụng , đánh giá hiệu suất, hành động kỷ luật và Công việc mô tả trong một người lao động Tổng quan Hồ sơ cá nhân . Xem xét liệu tài liệu có liên quan đến người giám sát có thể xem xét điều này không tập tin khi thực hiện thuê người làm các quyết định.

Người ta cũng có thể hỏi, hồ sơ nhân sự có những tài liệu gì?

Tám tài liệu mà mọi hồ sơ nhân sự của nhân viên nên có là:

• Thông tin cơ bản của nhân viên (tên, địa chỉ và số điện thoại) và các chi tiết liên hệ khẩn cấp.
• Các biểu mẫu khấu lưu thuế IRS như W-4 và / hoặc W-9.
• Thông tin về bảng lương và lương thưởng, bao gồm mọi dữ liệu về phiếu lương hoặc thẻ thanh toán.

Có thể kiểm tra lý lịch trong hồ sơ nhân sự không?

Tiểu sử các biểu mẫu ủy quyền phải được giữ bí mật nghiêm ngặt tập tin tách biệt khỏi hồ sơ nhân sự của nhân viên hoặc trong kỹ thuật số bị hạn chế truy cập các tập tin . Kiểm tra lý lịch kết quả cũng phải được giữ kín và bí mật, cho dù trực tuyến hay dưới dạng vật lý.