Kiểm tra tham chiếu có nên được lưu trong hồ sơ nhân viên không?

2024 Tác giả: Stanley Ellington | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 00:25

Địa điểm kiểm tra lý lịch bao gồm tiền sử tội phạm, báo cáo tín dụng, v.v. và kết quả của việc đánh thuốc mê trong một tệp riêng biệt mà người giám sát, người quản lý và Nhân viên không thể truy cập. SHRM đề xuất hồ sơ riêng này hoặc khuyến nghị rằng thông tin này cũng có thể được lưu trong người lao động hồ sơ y tế.

Về vấn đề này, hồ sơ nhân sự của người lao động cần lưu giữ những giấy tờ gì?

Chúng bao gồm công việc và liên quan đến người sử dụng lao động các tập tin tìm hiểu đơn xin việc, đánh giá hiệu suất và Nhân viên thời gian nghỉ Hồ sơ . 10 các tài liệu đó là điều tuyệt vời để có trong một hồ sơ nhân sự của nhân viên là: Bản chào hàng đã ký hoặc hợp đồng lao động. Biên nhận hoặc xác nhận có chữ ký của Nhân viên sổ tay.

Tương tự như vậy, w4 có nên được giữ trong hồ sơ nhân sự không? Như vậy, hầu hết, nhưng không phải tất cả, các tài liệu liên quan đến triển khai Nên thì là ở đã giữ trong nhân viên của bạn ' hồ sơ nhân sự , bao gồm: Đơn xin việc và sơ yếu lý lịch của Nhân viên ; Lời đề nghị làm việc của bạn cho Nhân viên ; Các W-4 của nhân viên Mẫu đơn ( Người lao động Giấy chứng nhận trợ cấp khấu trừ);

Bên cạnh đó, kết quả thẩm tra lý lịch có nên lưu trong hồ sơ nhân sự không?

Tiểu sử hình thức ủy quyền Nên thì là ở đã giữ trong một bí mật nghiêm ngặt tập tin đi tách biệt khỏi hồ sơ nhân sự của nhân viên hoặc trong kỹ thuật số bị hạn chế truy cập các tập tin . Kết quả kiểm tra lý lịch nên cũng là đã giữ riêng tư và bí mật, cho dù là trực tuyến hay hình thức nội khoa.

Tôi có quyền xem hồ sơ nhân viên của mình không?

Ngoài chủ nhân, người lao động thường có quyền xem một số phần của riêng họ hồ sơ nhân sự của nhân viên cũng. Trong hầu hết các trường hợp, hồ sơ nhân sự của nhân viên nên được coi như các từ tin riêng tư thuộc về bạn và Nhân viên.