Tại sao kiểm soát nội bộ lại quan trọng đối với việc trả lương?

2024 Tác giả: Stanley Ellington | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 00:25

Kiểm soát nội bộ tính lương các thủ tục mà doanh nghiệp của bạn tuân theo để bảo vệ lương bổng thông tin. Kiểm soát tiền lương và các thủ tục ngăn cản nhân viên tiếp cận thông tin bí mật. Kiểm soát nội bộ cũng ngăn chặn nhân viên ăn cắp tiền từ doanh nghiệp của bạn thông qua thanh toán quá mức và ghi sai thời gian.

Hãy xem xét điều này, một số kiểm soát nội bộ đối với việc trả lương là gì?

Các điều khiển chính là:

• Cập nhật ủy quyền chữ ký. Khi người ký séc rời khỏi công ty, hãy xóa họ khỏi danh sách người ký séc được ủy quyền và chuyển thông tin này đến ngân hàng.
• Kiểm tra tay cho nhân viên.
• Khóa các khoản tiền lương chưa phân phối.
• Đối sánh địa chỉ.
• Tài khoản kiểm tra bảng lương.

Tương tự như vậy, tại sao hệ thống trả lương cần bảo mật hoặc kiểm soát? Bạn phải điều khiển NS Bảo vệ séc của bạn để giảm thiểu nguy cơ nhân viên đánh cắp và giả mạo séc. Giữ cho lương bổng kiểm tra trong một khu vực an toàn mà các cá nhân trái phép không thể truy cập chúng. Thêm vào Bảo vệ các tính năng đối với séc của bạn, chẳng hạn như hình mờ để làm cho chúng khó giả mạo hơn.

Ngoài ra, tại sao doanh nghiệp cần có kiểm soát nội bộ tốt trong đó vấn đề trả lương lại quan trọng?

Kiểm soát nội bộ các thủ tục, các thông lệ và hướng dẫn a kinh doanh sau để bảo vệ tài nguyên của nó, đặc biệt là quan trọng khi ghi, chuẩn bị và phân phối lương bổng . Có các thủ tục thích hợp để bảo vệ của công ty tài sản bằng cách giảm rủi ro gian lận và loại bỏ sai sót.

Tại sao kế toán tiền lương lại quan trọng?

Kế toán tiền lương Là quan trọng vì 2 lý do: quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật. Về tài chính, kế toán tiền lương giúp đảm bảo một công ty trả lương chính xác cho nhân viên của mình. Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo mức lương của nhân viên cho SARS và nộp thuế chính xác thay mặt cho nhân viên của họ.