Nhiệm vụ và trách nhiệm của thư ký là gì?

2024 Tác giả: Stanley Ellington | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 00:25

Thư ký: mô tả công việc

• trả lời cuộc gọi, nhận tin nhắn và xử lý phản hồi.
• duy trì nhật ký và sắp xếp các cuộc hẹn.
• đánh máy, chuẩn bị và đối chiếu báo cáo.
• nộp hồ sơ.
• tổ chức và phục vụ các cuộc họp (xây dựng chương trình nghị sự và biên bản thực hiện)
• quản lý cơ sở dữ liệu.
• ưu tiên khối lượng công việc.

Cũng cần biết là, kỹ năng thư ký là gì?

Các kỹ năng sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho công việc bao gồm:

• Kỹ năng tổ chức tốt.
• Quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, bằng văn bản và bằng lời nói.
• Sự tùy ý.
• Tự tin với các gói CNTT và máy tính.
• Độ chính xác và sự chú ý tốt đến từng chi tiết.
• Khả năng giữ bình tĩnh và khéo léo dưới áp lực.
• Động lực bản thân.

Thứ hai, nhiệm vụ của một thư ký mật là gì? Thư ký bí mật cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư cho các giám đốc điều hành của một công ty. Của chúng nhiệm vụ bao gồm các hướng dẫn được viết sau, biên bản ghi chép, sao chép tài liệu, chuẩn bị bảo mật báo cáo, viết thư, gọi điện thoại và sắp xếp việc đi lại.

Hơn nữa, những gì được mong đợi ở một thư ký?

Để trở thành một thư ký có nghĩa là tổ chức, quản lý thời gian và thú vị với danh sách thành viên. Các thư ký chịu trách nhiệm chung về việc điều hành câu lạc bộ, sắp xếp các cuộc họp và thực hiện các biên bản luân chuyển và các vấn đề liên quan đến hiến pháp.

Công việc của một thư ký là gì?

Nhiệm vụ văn phòng. Đặc biệt là trong các văn phòng nhỏ, các chức năng của một thư ký có thể bao gồm các nhiệm vụ văn thư thông thường và những công việc lặt vặt giúp đỡ người khác. Điều này có thể có nghĩa là hủy bỏ hoặc lên lịch lại các cuộc hẹn, đặt đồ dùng văn phòng, ghi chú trong các cuộc họp và lấy đồ uống cho khách.