Làm thế nào để bạn sử dụng ma trận quan trọng khẩn cấp?

2024 Tác giả: Stanley Ellington | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 00:25

Bản chất của khẩn cấp quan trọng khẩn cấp đơn giản nhưng mạnh mẽ là:

1. Ưu tiên một cách có ý thức quan trọng nhiệm vụ và lập kế hoạch và ủy quyền để chúng tôi giải quyết các vấn đề TRƯỚC KHI chúng đến cấp bách khủng hoảng và.
2. Nhận thức được những gián đoạn và phiền nhiễu của chúng ta để chúng ta có thể giảm bớt hoặc loại bỏ chúng.

Hơn nữa, ma trận quan trọng khẩn cấp là gì?

Eisenhower Ma trận , Còn được gọi là Cấp bách - Ma trận quan trọng , giúp bạn quyết định và ưu tiên các nhiệm vụ bằng cách khẩn cấp và tầm quan trọng , sắp xếp ít hơn cấp bách và quan trọng các nhiệm vụ mà bạn ủy quyền hoặc hoàn toàn không làm.

làm thế nào để bạn ưu tiên các nhiệm vụ khẩn cấp quan trọng? Eisenhower Cấp bách / Quan trọng Nguyên tắc sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định các hoạt động mà bạn nên tập trung vào, cũng như những hoạt động bạn nên bỏ qua. Khi bạn sử dụng công cụ này để ưu tiên thời gian của bạn, bạn có thể đối phó với cấp bách các vấn đề, đồng thời khi bạn hướng tới quan trọng , mục tiêu dài hạn hơn.

Tương tự, người ta có thể hỏi, làm thế nào để bạn quyết định điều gì là khẩn cấp và quan trọng?

Cấp bách có nghĩa là một nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức. Đây là những việc cần làm hét lên "Ngay bây giờ!" Cấp bách các nhiệm vụ đặt chúng ta vào một chế độ phản ứng, một chế độ được đánh dấu bằng tư duy phản ứng gay gắt, tiêu cực, vội vã và tập trung hạn hẹp. Quan trọng nhiệm vụ là những thứ đóng góp vào sự phát triển lâu dài, giá trị và mục tiêu của chúng ta.

Ai đã tạo ra ma trận quan trọng khẩn cấp?

Eisenhower này ma trận dẫn đến bốn góc phần tư với các chiến lược khác nhau. Stephen Covey, tác giả của Bảy thói quen hiệu quả cao, đã phổ biến hơn nữa quan niệm của Eisenhower về quản lý thời gian ma trận bằng cách hỗ trợEisenhower sử dụng bốn góc phần tư để xác định khẩn cấp nhiệm vụ của một người.