2025 Tác giả: Stanley Ellington | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-22 16:19
Dưới đây là gợi ý của chúng tôi về cách bạn có thể bắt đầu tạo các hướng dẫn công việc trực quan, được trình bày trong năm bước đơn giản:
- Tách quá trình khỏi nó hướng dẫn công việc .
- Cân nhắc cái nào trực quan các yếu tố cần sử dụng.
- Định dạng văn bản để làm cho nó có thể đọc được.
- Cắt và chèn hình ảnh vào hướng dẫn công việc .
- Chèn bản ghi màn hình.
Mọi người cũng hỏi, làm thế nào để bạn phát triển các hướng dẫn công việc tốt?
5 thực hành tốt để viết hướng dẫn công việc hiệu quả
- Giữ nó đơn giản! Tính đơn giản và hiệu quả thường đồng hành cùng nhau trong thế giới công nghiệp.
- Viết tài liệu rõ ràng và chính xác. Sự rõ ràng và chính xác.
- Không cần giấy tờ!
- Làm cho các hướng dẫn công việc trở thành một trong những trụ cột của hệ thống chất lượng của công ty.
- Đặt mình vào vị trí của người dùng.
- (Phần thưởng) Sử dụng phần mềm hướng dẫn công việc kỹ thuật số.
Sau đó, câu hỏi đặt ra là, làm thế nào để bạn thực hiện các hướng dẫn dễ làm theo? = Viết hướng dẫn của bạn
- Chia nhiệm vụ thành các bước nhỏ. Mỗi bước nên có một hành động duy nhất, không phải nhiều bước.
- Bắt đầu mỗi bước với một từ hành động.
- Theo một tiến trình hợp lý.
- Chọn từ ngữ của bạn một cách cẩn thận.
- Sử dụng các hành động tích cực.
- Viết ở ngôi thứ hai.
- Bao gồm các lựa chọn thay thế.
- Sử dụng đồ họa nếu hữu ích.
Ngoài ra, làm thế nào để bạn thực hiện hướng dẫn?
Danh sách kiểm tra cho Hướng dẫn Viết
- Sử dụng các câu ngắn và đoạn văn ngắn.
- Sắp xếp các điểm của bạn theo thứ tự hợp lý.
- Làm cho tuyên bố của bạn cụ thể.
- Sử dụng tâm trạng mệnh lệnh.
- Đặt mục quan trọng nhất trong mỗi câu ở đầu.
- Nói một điều trong mỗi câu.
Sự khác biệt giữa quy trình vận hành tiêu chuẩn và hướng dẫn công việc là gì?
Thủ tục mô tả một tiến trình , trong khi một hướng dẫn công việc mô tả cách tự thực hiện chuyển đổi. Tiến trình mô tả bao gồm chi tiết về đầu vào, Cái gì diễn ra chuyển đổi (đầu vào thành đầu ra), đầu ra và phản hồi cần thiết để đảm bảo kết quả nhất quán.
Đề xuất:
Mục đích chính của việc phát triển chiến lược quản lý các bên liên quan là gì?
Kế hoạch Quản lý các bên liên quan là quá trình phát triển các chiến lược quản lý phù hợp để thu hút các bên liên quan một cách hiệu quả trong suốt vòng đời của dự án, dựa trên việc phân tích nhu cầu, lợi ích của họ và tác động tiềm tàng đến sự thành công của dự án
Những phát minh nào đã đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển ban đầu của cuộc cách mạng công nghiệp?
Sau đó, các công nghệ điện năng mới như năng lượng hơi nước và điện đóng một vai trò quan trọng trong việc cho phép cuộc Cách mạng Công nghiệp phát triển. Năng lượng hơi nước đã xuất hiện được một thời gian, nhưng vào năm 1781, James Watt đã phát minh ra một loại động cơ hơi nước mới có thể được sử dụng để cung cấp năng lượng cho máy móc trong các nhà máy
Phát triển quan hệ đối tác toàn cầu để phát triển là gì?
Phát triển hơn nữa một hệ thống kinh tế và thương mại mở, có thể dự đoán được, dựa trên quy tắc, không phân biệt đối xử. Để giải quyết các nhu cầu đặc biệt của các nước kém phát triển nhất. Để giải quyết các nhu cầu đặc biệt của các quốc đảo nhỏ đang phát triển và các quốc gia đang phát triển không giáp biển
Quản lý xanh là gì và làm thế nào để các tổ chức có thể phát triển xanh?
Quản lý xanh là khi một công ty làm hết sức mình để giảm thiểu các quy trình gây hại cho môi trường. Điều này có nghĩa là chuyển sang thực hành thân thiện với môi trường. Một số lợi ích hiệu quả về chi phí ngắn hạn là cải thiện sức khỏe, sản phẩm có thể tái sử dụng và tái chế
Làm thế nào để bạn phát triển các tiêu chí khách quan?
Tiêu chí khách quan là những thông tin thực tế, độc lập với các bên trong cuộc đàm phán, có liên quan đến những gì nên hoặc không nên được thỏa thuận trong cuộc đàm phán đó. Ví dụ: khi đàm phán để mua một chiếc ô tô cụ thể, chúng tôi muốn xem chiếc ô tô đó được bán với giá gì tại các đại lý khác