Làm thế nào để tôi đi không cần giấy tờ?

2024 Tác giả: Stanley Ellington | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 00:25

Tám cách để sử dụng không cần giấy tờ trong doanh nghiệp nhỏ của bạn

1. Thực hiện không giấy tờ kho lưu trữ tài liệu.
2. Chuyển tới không giấy tờ các cuộc họp.
3. Sử dụng giao tiếp điện tử.
4. Sao chép tài liệu bằng máy quét và ứng dụng máy quét.
5. Chuyển sang biên lai kỹ thuật số.
6. Đầu tư vào thiết bị tiết kiệm năng lượng.
7. Cho thuê thiết bị đắt tiền.
8. Sử dụng chữ ký điện tử.

Cũng hỏi, làm cách nào để chuyển sang văn phòng không giấy tờ?

Cách chuyển sang văn phòng không giấy

1. Nhân viên văn phòng trung bình sử dụng 10.000 tờ giấy sao chép mỗi năm theo Reduce.org.
2. Đánh giá khả năng bạn có thể không có túi giấy.
3. Đặt thời hạn.
4. Thuê một công ty bên ngoài và mua thiết bị mới.
5. Thay thế các hóa đơn của bạn.
6. Lưu trữ các tài liệu chính.
7. Xác định "siêu người dùng" của bạn.
8. Tự vỗ nhẹ vào lưng.

Thứ hai, tốt hơn là không cần giấy tờ? Như bạn có thể thấy, có rất nhiều lý do khiến không giấy tờ là một mục tiêu không hiệu quả. Nó không đặc biệt thân thiện với môi trường. Nó có thể làm cho các tệp quan trọng trở nên an toàn. Đọc trên thiết bị kỹ thuật số ít bổ ích hơn và ít hiệu quả hơn đọc trên giấy.

Bên cạnh trên, không có giấy tờ có nghĩa là gì?

Nói một cách đơn giản: chúng ta đang trao đổi các trang in lấy các tài liệu kỹ thuật số. Chung không giấy tờ các lựa chọn bao gồm hóa đơn, tờ khai thuế và phiếu lương. Đang đi không có giấy tờ có nghĩa là trao đổi và lưu trữ thông tin kỹ thuật số thay vì thông qua các bản tin và các trang được nắm giữ trong tay.

Lợi ích của việc không cần giấy tờ là gì?

7 lợi ích của việc không cần giấy tờ trong công việc kinh doanh của bạn

• Tổ chức tài liệu.
• Giao tiếp với khách hàng nhanh hơn và ít tốn kém hơn.
• Các tệp không giấy dễ dàng được lưu và truy xuất khi đang di chuyển.
• Sao lưu tự động.
• Bảo mật dữ liệu.
• Thân thiện với môi trường.
• Lợi ích tài chính.