Mục lục:

Hồ sơ mua sắm là gì?
Hồ sơ mua sắm là gì?

Video: Hồ sơ mua sắm là gì?

Video: Hồ sơ mua sắm là gì?
Video: ĐẤU THẦU MUA THUỐC GÓI THẦU 1 GIAI ĐOẠN 1 TÚI HỒ SƠ 2024, Tháng mười một
Anonim

Hồ sơ mua sắm bao gồm tất cả các tài liệu liên quan đến giai đoạn tiền đấu thầu, đấu thầu và quản lý hợp đồng. Có thể tái tạo lại toàn bộ tạp vụ và các quy trình quản lý hợp đồng từ những Hồ sơ.

Cũng nên biết, làm thế nào để bạn lưu giữ hồ sơ trong mua sắm?

Ba cách để tạo hồ sơ mua sắm kể một câu chuyện

  1. Ghi chép lại từng bước của quy trình mua sắm. Yêu cầu mua sắm và phê duyệt kích hoạt bắt đầu quá trình mua sắm.
  2. Ghi lại bất kỳ thông tin liên lạc nào có liên quan được thực hiện trong suốt quá trình.
  3. Đảm bảo các bản ghi được đặt trong hồ sơ theo thứ tự mà chúng đã xảy ra.

Tương tự như vậy, quy trình mua sắm là gì? Tạp vụ là tiến trình tìm kiếm và đồng ý với các điều khoản và mua hàng hóa, dịch vụ hoặc sản phẩm từ một nguồn bên ngoài, thường thông qua đấu thầu hoặc đấu thầu cạnh tranh tiến trình . Tạp vụ thường liên quan đến việc đưa ra quyết định mua trong điều kiện khan hiếm.

Bên cạnh đó, các tài liệu mua sắm là gì?

Tài liệu đấu thầu và Quy trình quản lý đấu thầu

  • Báo cáo công việc mua sắm (SOW)
  • Yêu cầu thông tin (RFI)
  • Lời mời đấu thầu (IFB)
  • Yêu cầu đề xuất (RFP)
  • Lời mời báo giá (IFQ)
  • Đơn đặt hàng (PO)

Tại sao điều quan trọng là phải có một hệ thống lưu trữ hồ sơ?

Của bạn Hồ sơ có thể xác định nguồn biên lai của bạn. Bạn cần thông tin này để tách doanh nghiệp khỏi biên lai cá nhân và chịu thuế từ thu nhập không chịu thuế. Nó rất quan trọng là phải có Một hệ thống để theo dõi các chi phí được khấu trừ của bạn. Bạn cần kinh doanh tốt Hồ sơ để chuẩn bị các tờ khai thuế của bạn.

Đề xuất: