Làm thế nào để tôi viết một bức thư thu thứ hai?

2024 Tác giả: Stanley Ellington | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 00:25

Thư thu thứ hai nên bao gồm:

1. Đề cập đến tất cả các nỗ lực trước đó để sưu tầm , kể cả đầu tiên thư thu .
2. Hóa đơn gốc ngày đến hạn.
3. Ngày quá hạn.
4. Số lượng và số lượng hóa đơn.
5. Hướng dẫn - họ nên làm gì tiếp theo?
6. Đề nghị trợ giúp để làm việc với các điều khoản thanh toán.

Chỉ vậy, làm thế nào để tôi viết một bức thư thu tiền?

Dưới đây là thông tin mà bạn nên bao gồm (hoặc loại trừ) trong thư thu thập:

1. Giữ nó ngắn gọn và đi vào trọng tâm; không sử dụng ngôn ngữ phức tạp.
2. Gõ chữ cái; không viết tay nó.
3. Sử dụng giấy tiêu đề của công ty.
4. Bao gồm bản sao của (các) hóa đơn hoặc bảng sao kê tóm tắt nếu có nhiều hóa đơn chưa thanh toán.

Cũng cần biết, thông báo thu tiền trước là gì? Pre - thu thập . Thuật ngữ " trước - thu thập "thường đề cập đến quy trình mà nhân viên thu hồi nợ sử dụng trước khi bắt đầu vụ đòi nợ chính thức hơn- thu thập quy trình các cuộc điện thoại, thư yêu cầu và các vụ kiện đòi nợ. Nếu người cho vay hoặc cơ quan báo cáo trước - thu thập hoạt động của các văn phòng tín dụng, điểm tín dụng của bạn sẽ giảm.

Câu hỏi nữa là, tín dụng và thư nhờ thu là gì?

Bức thư được viết để thực hiện các khoản thanh toán từ con nợ được gọi là thư thu . Sự cần thiết phải viết thư thu phát sinh từ tín dụng bán hàng. bán trên tín dụng là một chính sách kinh doanh truyền thống giúp tăng lượng bán hàng. Tuy nhiên, đôi khi người mua dự kiến sẽ chậm trễ trong việc thanh toán phí của họ.

Ý nghĩa của thư thu tiền là gì?

thư của thu thập . Thông báo bằng văn bản về số tiền đang chờ xử lý, nhằm thúc đẩy những khách hàng quá hạn thanh toán. Thư thu thường được gửi đến từng người một, với giọng điệu và ngôn ngữ trở nên trực tiếp hơn với từng thành công thư , cho đến khi nhận được ít nhất một số khoản thanh toán. Còn được gọi là dunning thư.