Mục lục:

Những bước nào liên quan đến việc tạo điều kiện cho cuộc họp?
Những bước nào liên quan đến việc tạo điều kiện cho cuộc họp?

Video: Những bước nào liên quan đến việc tạo điều kiện cho cuộc họp?

Video: Những bước nào liên quan đến việc tạo điều kiện cho cuộc họp?
Video: TT Putin nêu 2 điều kiện có thể tạo lối thoát cho căng thẳng Nga-Ukraine: Ukraine phản ứng thế nào? 2024, Tháng tư
Anonim

Phần 3 Biết vai trò của bạn Tạo điều kiện thuận lợi cho Cuộc họp

  • Đến cuộc họp sớm.
  • Bắt đầu cuộc họp đúng thời gian và làm rõ mục tiêu.
  • Hướng dẫn cuộc họp bằng cách yêu cầu tất cả những người tham dự phát biểu.
  • Bám sát chủ đề.
  • Có một kế hoạch cho những tình huống khó khăn và giải quyết chúng.
  • Trả lời và chuyển hướng câu hỏi.

Hãy cân nhắc kỹ điều này, các kỹ thuật để tạo điều kiện cho một cuộc họp là gì?

Mẹo hàng đầu cho người hướng dẫn

  • Thiết kế một chương trình nghị sự tốt.
  • Hãy lưu ý về cả nội dung và quy trình.
  • Giữ cho nhóm tiến tới mục tiêu của mình.
  • Sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ khác nhau để giữ cho mọi người luôn hứng thú.
  • Tạo bầu không khí an toàn và trao quyền để mọi người nhận được sự phân bổ tốt nhất.

Ngoài những điều trên, bạn làm cách nào để thu hút mọi người tham gia vào các cuộc họp? 3. Sử dụng khả năng thuyết phục của bạn để làm cho những người tham gia cuộc họp cảm thấy hào hứng và đồng ý

  1. Yêu cầu mọi người trong phòng nói “có” Yêu cầu họ làm điều gì đó (thậm chí không liên quan) ngay lập tức.
  2. Thân thiện.
  3. Hãy để người khác “sở hữu” ý tưởng.
  4. Tránh tranh cãi và thể hiện sự tôn trọng.
  5. Chia sẻ bối cảnh và dữ liệu.

Theo cách này, làm thế nào tôi có thể trở thành người điều phối tốt trong cuộc họp?

Một người điều hành tốt sẽ:

  1. Xây dựng một chương trình làm việc chi tiết sau khi thảo luận với các thành viên tổ chức.
  2. Sử dụng tên của những người tham gia.
  3. Kêu gọi mọi người theo thứ tự mà họ nâng cao ý kiến của mình.
  4. Giao tiếp bằng mắt.
  5. Sử dụng các quy tắc cơ bản (các quy tắc cuộc họp được đồng ý với nhau để tham gia) ngay từ sớm.

Ba vai trò của một thông hoạt viên là gì?

MỘT người điều hành công việc là làm cho những người khác đảm nhận trách nhiệm và dẫn đầu. Một số định nghĩa phổ biến bao gồm: “Một người được tất cả các thành viên trong nhóm chấp nhận, về cơ bản là trung lập và không có thẩm quyền ra quyết định, người sẽ giúp một nhóm cải thiện cách xác định và giải quyết các vấn đề và đưa ra quyết định.”

Đề xuất: